ProfX POS Horeca


Het kasregister speelt al heel lang een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van veel horecagelegenheden. Men haalt er de omzet uit en in
veel gevallen ook de maand omzet en wat een medewerker verkocht heeft.

Er is nu een nieuwe tijdperk aangebroken, u als ondernemer wil niet ongeveer maar precies weten hoe uw zaak en medewerkers, uw
inkoop en verkoop, in elkaar steken. Bijsturen en samen met uw POS (Point Of Sale systeem) precies weten hoe het er voor staat.
 
Met ProfX POS start u eenvoudig en gaat u op uw eigen tempo steeds meer van uw nieuwe systeem gebruik maken. ProfX POS bestaat nu 6 jaar en heeft al heel veel veranderingen en verbeteringen doorgemaakt. De wijzigingen komen allemaal voort uit e-mail verkeer met onze nu al meer dan 50 vaste klanten.

Eenvoudige bediening:
U heeft dan ook geen handleiding nodig om met ProfX POS te werken. Wij trainen u in verschillende sessies tot een volledige operator van uw systeem. Deze methode hebben wij ontwikkeld uit onze meer dan 30 jarige ervaring. Omdat we een relatief kleine organisatie zijn kunnen we snel handelen. Dus stel u komt er niet uit dan nemen wij uw beeldscherm van een afstand over. Een ander geconstateerd feit is dat als u er voor 100% mee werkt en enthousiast bent u ook een ambassadeur zult zijn voor ons product. We hebben dan ook een steeds intensieve contacten met onze klanten. Zij zijn tenslotte de specialisten en hebben kennis van wat er op de werkvloer allemaal gebeurd.

Geavanceerde keukenprinters:
Enkele opvallende zaken die door klanten bedacht zijn, werden door ons in praktijk gebracht. Neem het fenomeen de keukenprinter, onze besturing wordt door vrijwel niemand gevenaard. Er komt een bon in de keuken uit met de gerechten die we daar voor in de software aangevinkt hebben. En van onze klanten wilde ook een boodschap mee sturen voor het gerecht uit. Zoals "let op dit is een hoofdgerecht". Op vrijwel alle kassasystemen stuurt u  enkel een boodschap na een artikel mee. Wij hebben het zo gebouwd dat een tekst ook voor het volgende artikel uitgestuurd kan worden. Door deze wijziging kunnen we nu allerlei situaties de baas.

Een andere gelegenheid met een vrij grote keuken wilde twee keuken printers.  En voor de warme kant en n voor de koude kant. Dat was niet zo moeilijk maar de restrictie die er bij kwam wel. Want de klant wilde dat de gerechten van de warme kant ook op de koude kant geprint werden als ze in een boeking voorkwamen zodat ze beide de uitlevertijd goed in de gaten konden houden.
Het gevolg was minder ongelijke uitlevering en minder geroep door de keuken. De keuken printers leveren we zowel thermisch en met een matrix printer. Wekunnen overigens beide printers een kleurenregel laten afdrukken voor extra attentie.

We kunnen letterlijk een onbeperkte hoeveelheid printers koppelen door geheel uw organisatie heen. Dus wilt u een derde printer voor bijvoorbeeld de pizza bakker dan kan dat. Maar ook als u uw klanten nota op een A5 of A4 factuur wil is dat zondermeer mogelijk.

Tafelplattegrond en standaard Horeca functies:
U kunt meerdere tafel platengronden in het systeem opnemen. De tafels kunt u op eenvoudig wijze met uw vinger verschuiven. Tafels kunt u weer koppelen aan vaste klanten. U kunt ze ook verplaatsen van en naar andere tafels. Snel en eenvoudig en een uitkomst als het in eens
gaat regenen waarna het gehele terras zich bijvoorbeeld verplaatst naar binnen. Alle standaard Horeca functies zoals tafels overboeken, rekeningen splitsen per artikel, werken met keuzemenu's etc. zijn natuurlijk standaard inbegrepen.

Hoe veilig is uw omzet?
Als u in de horeca een ieder met een eigen geldlade of portemonnee laat werken kunnen wij bijna alle fraude met geld uitsluiten. Bijvoorbeeld, tijdens het boeken van een nieuwe rekening kan de operator eenvoudig een foute
regel aantikken en verwijderen (op dat moment moet er nog een bon nog
naar de keuken of bar gestuurd worden). Maar als de tafel later weer opgeroepen wordt en men probeert dan een regel te verwijderen dan moet
men een rede en handtekening onder aan de correctie bon die dan geprint wordt zetten.

Met deze mogelijkheid maken we het voor u eenvoudig, geen correctie bonnen? Dan zijn deze kosten voor de medewerker. Is er sprake van producten die besteld zijn in de keuken dan komt daar ook een bon met
het vervallen product uit zo dat als u die twee delen van elkaar scheidt er
ook nog een fysieke barriere is tegen fraude.

Veel standaard horeca functies:
In het artikel kan men de voorraad bijhouden of de verkochte aantallen.
Verder vind u standaard functies als netto artikel: deze artikelen worden
altijd uitgesloten van korting. Tijd-artikel: Een artikel wordt verhuurd op tijd, de teller rekent af per minuut tot het moment van afrekenen aan
de kassa. I
n combinatie met een eenvoudige wegschaal kunt u artikelen per gewicht voor de dagprijs verkopen. Staffel prijzen en samen-gestelde artikelen (menu’s) zijn eenvoudig aan te maken en mee te werken. De voorraad is in een keer te schonen als u bijvoorbeeld
wekelijks met een nieuwe voorraad begint. De klantenteller kunt u per dag opnieuw laten tellen.

Overzichten en verslagen:
De belangrijkste verslagen zijn de X en Z verslagen, deze kunt u ook verzameld opvragen in uw management pc. De Z afslag van de eerste periode (bijvoorbeeld per dag) kunt u automatisch naar n of meerdere e-mail adressen laten sturen zonder dat dit zichtbaar is op de
kassa zelf. Zo bent u nooit meer een afslag kwijt omdat iemand dat niet inlevert en heeft u het bijvoorbeeld direct in de gaten als er een
tussentijdse afslag gedaan wordt.

Uw boekhouder zal hier heel gelukkig mee zijn. En om deze dan nog meer van dienst te zijn kunnen we ook een periode vastleggen in een XML bestand en deze mailen naar uw boekhouder. Dit soort bestanden kan hij dan direct of via Excel inlezen in het boekhoudpakket. Dit scheelt u wellicht op termijn veel kosten van inboektijd bij uw boekhouder. En als u dan direct uw kasboek ook over de kassa laat lopen
krijgt u nog meer automatisch inzicht in uw positie. Het kasboek loopt dan bijvoorbeeld via een door u speciaal aangemaakte laag waar
alleen u als beheerder bij kan komen.

Voor Profx pos hebben wij een aparte website gemaakt,
voor meer informatie over Profx pos voor de horeca verwijzen wij u graag naar
deze website,

klik hier onder om naar de Profx website te gaan:
www.profx.nl
Hier vind u alle benodigde informatie en ook de prijzen.


Alle rechten voorbehouden 2009 Vof. Schreuder