ProfX POS Retail In de retail business gebeurd op het moment erg veel. Allerlei organisaties beginnen nieuwe winkelketens, anderen starten outlet en dumpverkopen. De uitverkoop duurt tegenwoordig vrijwel het gehele jaar en de internetverkoop neemt een vlucht. Maar u bent ondernemer en weet precies wat uw kansen zijn, maar u weet ook dat het doorzettingsvermogen en intuitie vandaag de dag niet meer genoeg zijn om succesvol te slagen in deze branche. U zult slimmer en effectiever te werk moeten gaan dan uw concullega's. Wij zijn er van overtuigd dat ons Profx Pos systeem u hiermee uitstekend kan helpen! Door te werken in een beter georganiseerd bedrijf zult u zich meer kunnen richten op uw specialisatie binnen uw vakgebied, specialisatie binnen uw werkgebied van u en uw personeel zal de uiteindelijke keuze van de klant altijd beïnvloeden. Bijvoorbeeld het gaan werken met barcodes in uw winkel werkt zeer versnellend, u hoeft de artikelen niet meer los te beprijzen, de prijs zet u op het schap. Als er goederen binnen komen is het een kwestie van de aantallen goed inboeken en het artikel kan meteen het schap in. Koppeling van vrijwel alle pinautomaat modellen is mogelijk, een nog snellere afrekening is het gevolg. Let wel goed op of het model dat u kiest gekoppeld kan worden aan het point of sale systeem, uitgebreid advies kunt u bij ons hier over inwinnen. Met voorraad administratie, korting direct op product, cadeaubonnen met barcode (beveiligd) en automatisch tegoed, spaarsysteem, klanten beheren en dergelijke. De functies zijn legio en vrij inzetbaar daar waar u dat wilt hebben. Een onbeperkt aantal hoofdgroepen, subgroepen en artikelen. Het systeem heeft standaard 3 gebruikers niveaus met vrij instelbare rechten voor wat men wel en niet mag op het systeem, maar een onbeperkt aantal niveaus kunt u eenvoudig aanmaken om specifieke taken over te dragen aan specifieke personeelsleden. Bijvoorbeeld het opmaken van de kas is zo een functie die u graag gescheiden houdt. Tevens kunt u vrije teksten op de klantenbon typen. Het hele systeem is zo opgezet dat u na enig onderricht eenvoudig uw systeem kunt managen en onderhouden. Met ProfX POS start u eenvoudig en gaat u op uw eigen tempo steeds meer van uw nieuwe systeem gebruik maken. ProfX POS bestaat nu 6 jaar en heeft al heel veel veranderingen en verbeteringen doorgemaakt. De wijzigingen komen voort uit het intensieve contact dat wij met een aantal model-ondernemers hebben. Eenvoudige bediening: U heeft dan ook geen handleiding nodig om met ProfX POS te werken. Wij trainen u in verschillende sessies tot een volledige operator van uw systeem. Deze methode hebben wij ontwikkeld uit onze meer dan 30 jarige ervaring. Omdat we een relatief kleine organisatie zijn kunnen we snel handelen. Dus stel u komt er toch niet uit dan nemen wij gewoon uw beeldscherm van een afstand over (mits u een internet verbinding in de winkel heeft). Samenwerken: Een ander geconstateerd feit is dat als u er voor 100% mee werkt en enthousiast bent u ook een ambassadeur zult zijn voor ons product. We hebben dan ook steeds intensieve contacten met onze klanten. Zij zijn tenslotte de specialisten en hebben kennis van wat er op de werkvloer allemaal gebeurd. Onze klanten hebben nog nooit 1 cent betaald voor specifieke aanpassingen aan ProfX pos, indien u het onderhoudscontract afsluit zijn dit soort zaken allemaal inbegrepen. Is uw idee goed voor het algemeen nut? Dan bouwen wij het gratis in. Dit wel ter beoordeling van onze programmeurs en ontwikkelaars. Mocht u iets willen doen met uw systeem dat volgens ons totaal niet van algemeen belang of handig voor andere branches is dan is maatwerk mogelijk, hier voor wordt dan wel een uurtarief belast. Maar nogmaals, u zou de eerste klant zijn die dat nodig vind, het systeem is standaard al zo uitgebreid dat we er vrijwel elke branche mee kunnen bedienen. Uitgebreid voorraadsysteem: Standaard inbegrepen is een uitgebreid voorraadsysteem, artikelen worden eenmalig aangemaakt in het artikelscherm. Daarna boekt u de voorraad op en binnen 30 seconden is deze gesynchroniseert met de kassasystemen in de winkel. Inboeken tijdens openingstijden is dus geen probleem, de voorraad staat al in de kassa voordat u het in de winkel heeft kunnen zetten. Natuurlijk zijn er uitgebreide rapportages beschikbaar over uw voorraadpositie. Afboeken van goederen en correcties: Afboekingen kunnen allemaal hun eigen reden krijgen zoals derving, of iets specifieker, missende voorraad, breuk, derving, etc. Het aantal redenen is onbeperkt. De afboeking worden apart vermeld op het dagtotaal, voor elke reden een totaalpost en aantal artikelen. Dit wordt niet in uw omzet verwerkt of dergelijk maar uw accountant of boekhouder kan van elke maand precies zien wat de afboekingen op een bepaalde post zijn geweest. Dit kan u zeker geld opleveren als u hier slim mee om gaat, vaak worden nu branchegemiddelden aangehouden die verrekend worden, maar als u het precies geregistreerd heeft en u kunt het onderbouwen dan kan het wel eens heel lonend zijn. Maattabellen: voor bijvoorbeeld onder andere de kledingbranche hebben wij maattabellen ontwikkeld, een erg handige tool voor bedrijven die artikelen in verschillende maten verkopen. Onder één artikel hangt verschillende voorraad met ieder een eigen barcode, daardoor kunnen wij de juiste maten afboeken. Op de manier dat wij dit ontwikkeld hebben is dit een zeer eenvoudig te bedienen systeem. Als u echt een goed totaalbeeld wilt hebben van het systeem is het het beste om het eens een keer te zien werken. Printers: Diverse printers zijn er mogelijk. Er is namelijk heel wat te printen vaak, een standaard laserprinter voor uw fakturen en A4 bonnen, eventueel direkt aan uw kassa gekoppeld, of centraal in het netwerk waarmee alle kassa- systemen op die printer kunnen printen. Zebra printers: Print kartonnen kaartjes en allerlei specifieke toepassingen, denk bijvoorbeeld and sleuflabels om om takken te doen voor een tuincentrum, allerlei heel specifieke toepassingen, maar niet voor een heel specifieke prijs, het is zeker niet onbetaalbaar. Brother labelprinters: Voor stickers, labeltjes en prijskaartjes. Van een centimeter tot een meter, de brother labelprinters printen ze allemaal. U kunt de artikellabels met één druk op de knop printen, los of in series per artikel als strook met labels. De labelprinter kan direct aan de kassa of aan uw computer gekoppeld worden middels standaard USB. Deze kan ook door ons pakket gedeeld worden op uw netwerk zodat u vanuit alle stations labels van artikelen automatisch kunt printen. Bonnenprinters: Hiervoor gebruiken wij de industriestandaard thermische Epson TM88IV printers of Epson 220 matrix keukenprinter (voor plekken waar het te heet of vochtig is om met thermisch te werken.) Met de Epson 220 matrix printer kunt u ook in 2 kleuren printen om bepaalde zaken uit te lichten, dit kan overigens op de Epson TM88IV thermisch ook maar de 2-kleuren rollen kosten meer als 5 euro per stuk, en dus volgens ons onbetaalbaar. Wij zijn in ieder geval nog nooit iemand tegen die 5 euro per kassarol zou willen betalen om een kassabon in 2 kleuren af te kunnen geven aan de klant. Daarom nemen wij voor kleurenprints de veel goedkoper printende matrixprinters. Scanners: Een hele range aan scanners is beschikbaar, van inbouwmodellen tot standaard scanner in een houder. Standaard veel functies: Honderden functies staan tot uw beschikking om de touchscreen kassa zo in te richten zoals u wenst, alle standaard kassa functies zijn inbegrepen zoals een  kortings percentage, per artikel berekend of per hele bon en dan teruggerekend op het artikel. Of kortingsbedrag, ook weer per artikel berekend of per hele bon en dan teruggerekend op het artikel. Retour naar de winkel en retour naar de leverancier (Wel of niet de voorraad bij een retour opboeken), extra pinnen bij een transaktie, handmatig barcodes intypen voor als een barcodelabel beschadigd is, Btw op bon printen aan of uitzetten, extra kassabon printen, extra bon op A4 formaat printen met uw eigen logo en opmaak en zo zijn er nog heel veel meer functies standaard beschikbaar. Neemt u een servicecontract dan zullen deze functies zich altijd blijven uitbreiden omdat u dan altijd gratis de nieuwste software krijgt.  Werken met klantenpassen en debiteuren: Er is een uitgebreid systeem ingebouwd om te werken met klantenpassen en debiteuren (op rekening klanten). U kunt iedere klant een eigen pas geven waar u verschillende zaken mee kunt regelen. Bijvoorbeeld een bepaalde korting over bepaalde produktgroepen geven of op rekening leveren en later alle bij elkaar verzamelde fakturen in één klik op de knop factureren. Er is dus een fakturatie programma ingebouwd waar in u ook nog is kunt bijhouden welke fakturen nu betaald zijn en welke niet.   U kunt per debiteur meerdere passen meegeven, bijvoorbeeld voor elk personeelslid van een van uw vaste klanten één pas verstrekken. Later kunt u op de eindnota precies zien op de detail lijst wie en wanneer goederen bij u heeft gehaald. Dit wordt tevens in bedrijfskantines veel toegepast, lunches worden verrekend met het loon en iedereen betaalt automatisch met zijn pas. Contant geld kan hierdoor de deur uit en u hoeft ook geen peperdure chipknip laders en afschrijvers aan te schaffen. De administrateur kan gewoon aan zijn eigen bureau kaarten opladen met tegoed, of kaarten uitdelen met een kredietlimiet. Een keer per maand klikt hij of zij letterlijk 2x op de muis en alles wordt gefaktureerd en inclusief detaillijsten geprint. Alle kredietlimieten worden pas gereset als het vinkje betaald is aangevinkt bij de faktuur, dit kan ook weer in één handeling zodat u de maandverwerking qua fakturering letterlijk in 5 minuten doet. Overzichten en verslagen: De belangrijkste verslagen zijn de X en Z verslagen, deze kunt u ook verzameld opvragen in uw management pc. De Z afslag van de eerste periode (bijvoorbeeld per dag) kunt u automatisch naar één of meerdere e-mail adressen laten sturen zonder dat dit zichtbaar is op de kassa zelf. Zo bent u nooit meer een afslag kwijt omdat iemand dat niet inlevert en heeft u het bijvoorbeeld direct in de gaten als er een tussentijdse afslag gedaan wordt. We kunnen het ook zo instellen dat er niet alleen een mail bij u binnen komt met het rapport maar ook bij uw boekhouder tegelijkertijd. Uw boekhouder zal hier heel gelukkig mee zijn. En om deze dan nog meer van dienst te zijn kunnen we ook een periode vastleggen in een XML bestand en deze mailen naar uw boekhouder. Dit soort bestanden kan hij dan direct of via Excel inlezen in het boekhoudpakket. Dit scheelt u wellicht op termijn veel kosten van inboektijd bij uw boekhouder. En als u dan direct uw kasboek ook over de kassa laat lopen krijgt u nog meer automatisch inzicht in uw positie. Het kasboek loopt dan bijvoorbeeld via een door u speciaal aangemaakte laag waar alleen u als beheerder bij kan komen. Wij kunnen nog uren vertellen over ons Profx pos systeem als u dat wenst, daarom hebben wij dan ook een aparte website gemaakt over Profx pos. Klik hier onder om naar de Profx website te gaan: www.profx.nl Hier vind u alle benodigde informatie en tevens direkt de prijzen zodat u nu meteen al een globaal idee heeft wat uw investering zou zijn want wij houden van openheid van zaken.